Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional terkemuka di bidang infrastruktur yang berkantor pusat di Surabaya. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Direksi yang akan menjadi mitra strategis bagi manajemen puncak.
Kandidat ideal adalah seorang profesional yang energik, memiliki standar tinggi dalam pekerjaan, serta mampu menjaga kerahasiaan dan kepercayaan. Jika Anda adalah seorang pemecah masalah yang ulung dan siap untuk tantangan baru, kami mengundang Anda untuk bergabung dan tumbuh bersama kami di lingkungan kerja yang dinamis dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda, janji temu, dan jadwal harian Direksi secara efisien dan proaktif.
- Menyelenggarakan rapat direksi termasuk persiapan agenda, notulensi, dan distribusi tindak lanjut.
- Menangani korespondensi bisnis, telepon, dan email masuk/keluar Direksi dengan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, termasuk tiket, akomodasi, dan visa.
- Menjaga sistem filing dokumen perusahaan dan arsip rahasia Direksi.
- Melakukan screening panggilan telepon dan menyambut tamu Direksi secara profesional.
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari universitas terkemuka.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Manajemen, diutamakan di korporasi besar.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja di bawah tekanan, dan menjaga kerahasiaan.
- Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki etika bisnis yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.