Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan manajemen proyek terkemuka yang berbasis di Jakarta Selatan, sedang mencari Administrator Proyek yang dinamis, sangat terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim operasional kami yang solid.
Sebagai Administrator Proyek, Anda akan menjadi tulang punggung kelancaran operasional proyek. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh dokumentasi, jadwal, dan komunikasi proyek berjalan dengan efisien dan akurat. Posisi ini menawarkan kesempatan emas untuk bekerja sama dengan para profesional terbaik di industri, mengelola proyek-proyek strategis, dan mengembangkan karir Anda dalam manajemen proyek secara signifikan.
Tanggung Jawab
- Menyusun, mengelola, dan memperbarui seluruh dokumentasi proyek secara berkala dan sistematis
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, agenda, dan tindak lanjut dengan berbagai pemangku kepentingan
- Memantau anggaran proyek dan membantu proses pengadaan serta pembayaran vendor
- Menjadi penghubung utama antara tim proyek, klien, dan manajemen puncak
- Memastikan kepatuhan terhadap SOP perusahaan dalam setiap tahapan proyek
- Menyiapkan laporan kemajuan proyek secara berkala untuk manajemen dan klien
- Mengelola sistem penyimpanan file dan database proyek (Google Drive, SharePoint)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator Proyek atau peran serupa di perusahaan kontraktor atau konsultan
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik, lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai tambah)
- Terbiasa bekerja dalam lingkungan yang serba cepat dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) secara efektif
- Detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan problem-solving yang kuat
- Memiliki pemahaman dasar tentang siklus hidup proyek