Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan TechNova Solutions sebagai Administrator Profesional dan berkontribusi pada operasional perusahaan yang efisien. Kami mencari individu yang berdedikasi, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, fleksibel, dan mendukung keseimbangan kerja-hidup.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian, termasuk surat menyurat, email, dan koordinasi panggilan telepon.
- Merencanakan dan mengkoordinasikan jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan acara internal perusahaan.
- Mengelola arsip dan database perusahaan secara digital maupun fisik dengan aman.
- Membantu departemen lain dalam pelaporan data, dokumentasi, dan pembuatan laporan keuangan ringan.
- Menangani pesanan material, manajemen inventaris, dan pengadaan kebutuhan kantor.
- Menjadi perwakilan administrasi depan saat tamu berkunjung.
- Menyediakan dukungan operasional khusus untuk manajemen eksekutif.
Kualifikasi
- Sertifikasi/Diploma Administrasi Bisnis atau pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang yang sama.
- Proficiency tingkat lanjut dalam Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan profesional dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (Wajib).
- Keterampilan manajemen waktu yang luar biasa dan kemampuan prioritas tugas secara efektif.
- Detail-oriented dengan kemampuan pemecahan masalah yang efektif.
- Etika kerja yang tinggi dan kemampuan bekerja dalam tim maupun mandiri.