Deskripsi Pekerjaan
PT Global Excellence adalah pemimpin industri yang sedang mencari Administrator Operasional berbakat untuk bergabung dengan tim profesional kami.
Kami mengutamakan budaya kerja yang transparan, inovatif, dan berorientasi pada hasil. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang efisien dan mendukung kebutuhan tim di seluruh departemen.
Jika Anda memiliki keahlian administrasi yang kuat dan semangat tinggi untuk berkembang bersama perusahaan yang terkemuka, mari temukan kesempatan karir Anda bersama kami hari ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen perusahaan, surat masuk, dan surat keluar dengan standar keamanan dan kerahasiaan yang tinggi.
- Menerima dan mengarahkan panggilan telepon, email, serta kunjungan tamu dengan profesionalisme dan etika yang baik.
- Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan reservasi fasilitas kantor secara efisien.
- Bertanggung jawab atas pengadaan kebutuhan operasional, stok kantor, dan pengelolaan inventaris.
- Membantu proses rekrutmen karyawan baru (onboarding) dan administrasi kepegawaian sederhana.
- Membuat laporan harian dan bulanan mengenai aktivitas operasional kantor kepada manajemen.
- Mengkoordinasikan maintenance fasilitas kantor dan perizinan kantor (SIMKAH, NPWP, dll).
Kualifikasi
- Sertifikat D3 atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi staf administrasi atau kantor.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulis).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran tinggi.
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dan detail-oriented (mencari kesalahan dengan teliti).
- Kemampuan bekerja dalam tekanan (deadline) dan mampu beradaptasi dengan perubahan cepat.
- Memiliki SIM A dan kendaraan pribadi (sangat diutamakan).