Deskripsi Pekerjaan
Kami dari PT Teknologi Masa Depan sedang mencari talenta terbaik untuk mengisi posisi Administrator Operasional & Administrasi. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan semangat untuk menjalankan operasional perusahaan dengan efisien, kami ingin berdiskusi dengan Anda.
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berfokus pada inovasi. Kami menawarkan lingkungan kerja modern yang mendukung pertumbuhan karir Anda dengan pelatihan berkelanjutan dan budaya kerja yang inklusif.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital secara terorganisir, memastikan integritas dan keamanan data perusahaan.
- Membantu koordinasi jadwal rapat eksekutif, mengatur agenda, dan menyusun notulen rapat secara akurat.
- Menerima dan menindaklanjuti surat masuk/keluar, serta mengelola surat menyurat korporat secara profesional.
- Menangani administrasi keuangan harian, termasuk pengelolaan invoice, pengiriman tagihan, dan pelaporan kas kecil.
- Bertindak sebagai perantara komunikasi antara departemen manajemen dan staf operasional lainnya.
- Menjaga kelengkapan persyaratan legalitas perusahaan dan administrasi kantor.
- Menyelenggarakan kebutuhan operasional kantor harian, termasuk perizinan dan logistik.
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun dalam bidang administrasi atau operasional kantor.
- Memiliki gelar D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Berpengetahuan tentang software manajemen kantor atau sistem ERP akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (Tertulis & Lisan).
- Kemampuan mengorganisir tugas ganda dengan efisien dan bekerja under pressure.
- Sifat mandiri, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi.