Deskripsi Pekerjaan
PT. Karya Cipta Solusi adalah perusahaan konsultan teknologi terkemuka yang berfokus pada transformasi digital dan solusi bisnis inovatif. Kami percaya bahwa kekuatan sebuah perusahaan terletak pada efisiensi operasionalnya, dan kami mencari seorang Administrator Kantor Profesional yang visioner untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan.
Dalam peran penting ini, Anda akan menjadi tulang punggung ekosistem kantor. Anda tidak hanya mengelola tugas administratif, tetapi juga menciptakan sistem yang memungkinkan tim lain bekerja secara optimal. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi. Jika Anda siap untuk mengambil peran strategis dalam menunjang pertumbuhan perusahaan, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional Kantor: Mengelola seluruh aspek administrasi perkantoran, termasuk pengarsipan, perlengkapan, dan logistik.
- Dukungan Eksekutif: Menangani korespondensi, mengelola agenda rapat, dan mengatur perjalanan bisnis untuk manajemen puncak.
- Koordinasi Lintas Departemen: Menjadi penghubung utama antar divisi untuk memastikan kelancaran arus informasi dan dokumen.
- Pelaporan & Analisis: Membuat laporan administrasi berkala, laporan pengeluaran, dan presentasi untuk kebutuhan internal.
- Manajemen Hubungan Vendor: Berkomunikasi dengan pihak eksternal seperti penyedia layanan, vendor ATK, dan perusahaan building management.
- Peningkatan Proses: Mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan dalam prosedur administrasi dan mengusulkan solusi efisien.
- Sistem Database: Memelihara dan memperbarui database perusahaan serta memastikan akurasi data.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Administrator, atau peran serupa.
- Kemampuan tingkat mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Kepribadian yang proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu memprioritaskan tugas dengan baik.
- Bermata detail dan memiliki kemampuan problem solving yang kuat.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.