Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terdepan di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami percaya bahwa kelancaran operasional adalah fondasi utama kesuksesan. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional yang handal, detail, dan memiliki semangat tinggi.
Tentang Peran
Sebagai Admin Operasional, Anda akan menjadi tulang punggung kegiatan administrasi sehari-hari di kantor pusat kami. Anda akan bekerja sama dengan berbagai divisi untuk memastikan seluruh proses administrasi berjalan dengan efisien, mulai dari manajemen dokumen, korespondensi, hingga koordinasi logistik internal.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Lingkungan kerja modern dan dinamis di jantung kota Jakarta.
- Kesempatan pengembangan karir yang jelas dan program pelatihan berkala.
- Gaji dan tunjangan yang kompetitif (BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, THR).
- Sistem kerja hybrid yang fleksibel (3 hari di kantor, 2 hari dari rumah).
- Tim yang solid, suportif, dan budaya perusahaan yang positif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh dokumen fisik dan digital perusahaan dengan sistem pengarsipan yang terstruktur.
- Menangani seluruh korespondensi masuk dan keluar, termasuk panggilan telepon, email, dan surat menyurat.
- Menyusun serta mempresentasikan laporan administrasi dan operasional secara berkala kepada manajemen.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting internal, rapat dewan direksi, serta acara perusahaan.
- Mengelola logistik perjalanan dinas karyawan (pemesanan tiket, hotel, transportasi).
- Bertanggung jawab atas pengadaan, inventaris, dan perawatan seluruh aset dan perlengkapan kantor.
- Menjadi penghubung utama antara perusahaan dengan pihak eksternal (pemilik gedung, vendor, klien) untuk kebutuhan operasional sehari-hari.
- Mendukung divisi Human Resources dan Finance dalam pengelolaan data administrasi karyawan dan pengeluaran operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi Perkantoran atau Operasional (Fresh Graduate dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive, Calendar).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti (attention to detail), terstruktur, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara tim maupun mandiri dengan pengawasan minimal (self-starter).
- Berdomisili di area Jakarta atau sekitarnya dan bersedia bekerja dari kantor di Jakarta Selatan (sistem hybrid).
- Memiliki pengalaman menggunakan software administrasi, ERP, atau CRM akan menjadi nilai tambah yang signifikan.